Sicherheit in ITAD-Verarbeitungseinrichtungen: Der Procurri-Standard
Nur weil IT-Geräte das Ende ihrer Lebensdauer in einem Unternehmen erreicht haben, heißt das nicht, dass sie in eine Ecke gestellt, entsorgt und vergessen werden können oder sollten. Wir bei Procurri nehmen die Datensicherheit und die gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf die Umweltauswirkungen des Recyclings von Elektroschrott sehr ernst, wobei die Sicherheit bei jedem Schritt des ITAD-Prozesses eine Priorität darstellt. Aber wie lässt sich dies in ein konkretes Sicherheitsprotokoll umsetzen? Lassen Sie uns das untersuchen...
Sichere Fahrzeuge für den Transport von Hardware
Ein oft unterschätzter Sicherheitsaspekt im ITAD-Prozess ist der Transport von Hardware und E-Schrott-Recycling zu den Einrichtungen, in denen sie gelöscht, wiederaufbereitet und recycelt werden. Procurri arbeitet mit einer begrenzten Anzahl sorgfältig ausgewählter Logistikpartner für Abhol- und Transportzwecke zusammen. Alle eingesetzten Fahrzeuge sind ausschließlich für den Kunden bestimmt und enthalten keine anderen Sendungen. Sie haben eine feste Ladefläche, sind nicht gekennzeichnet, sicherheitsverschlossen und werden während der gesamten Fahrt mit GPS verfolgt. Darüber hinaus sind alle beschäftigten Fahrer und Mitarbeiter nach dem DBS-Standard (oder höheren geografischen Anforderungen) sicherheitsüberprüft. Alle Mitarbeiter verfügen über Erfahrung im Transport von Hardware und können daher ihre Aufgaben auf höchstem Niveau erfüllen.
Abfallübernahmescheine Ausgaben für alle Sammlungen
Bevor eine ITAD-Sammlung stattfindet, stellt Procurri dem Kunden eine Vorab-Sammelvereinbarung aus, in der genau angegeben wird, welche Geräte abgeholt werden, die eindeutigen Sammelkennungen für jedes Gerät angegeben werden und der Kunde eine Vollmacht für den Transport der Geräte erteilt. Nach Unterzeichnung durch den Vertreter des Kunden werden die Geräte rechtlich als UEEE (Used Electrical and Electronic Equipment) eingestuft. Unabhängig davon, ob die Geräte als WEEE (Elektroschrott-Recycling) oder zur Wiederverwendung (als zertifizierte Gebrauchtgeräte oder sogar Rückkäufe) bestimmt sind, wird ein Abfallübernahmeschein ausgestellt und alles von einer ordnungsgemäß zugelassenen und auf höchstem Niveau akkreditierten Stelle bearbeitet.
NCSC-geprüfte Datenlöschungs-Tools
Procurri ist EMEA-Partner und Wiederverkäufer von Blancco-Datenlöschhardware, die von der NCSC nach HMG IAS 5 (1 oder 3 überschreiben) zugelassen ist. Mit der Blancco-Datenlöschungshardware können die spezialisierten Techniker von Procurri große Mengen von Datenträgern verarbeiten, die alle auf diesem Niveau gelöscht werden, wobei für jedes Element ein Datenlöschungszertifikat erstellt wird, um einen vollständigen End-to-End-Auditprozess zu gewährleisten.
Sichere ITAD-Einrichtungen
Alle von Procurri verarbeiteten Daten werden in einer von den anderen Gebäuden getrennten, sicheren Anlage verwaltet, die rund um die Uhr und 365 Tage in der Woche mit CCTV überwacht wird (und die Laderampen, alle Ein- und Ausgänge sowie die Datenlöschbereiche abdeckt) und vollständig alarmgesichert ist. Nur vollständig sicherheitsüberprüfte und befugte Mitarbeiter dürfen die ITAD-Einrichtung betreten, und Besucher sind nicht zugelassen - abgesehen von Kunden, die ihre eigenen Datenlöschungen in Betrieb sehen wollen. Die Außenbeschilderung des Gebäudes gibt keinen Hinweis auf die Handelsaktivitäten oder Vorgänge im Inneren. Außerdem gilt die gesamte Hardware als datentragend, bis das Gegenteil durch ein Audit bewiesen wird. Bis zu diesem Zeitpunkt wird die gesamte Hardware in einem Käfig eingeschlossen und verschlossen, bevor sie nach der Prüfung mit anderen, nicht datentragenden Geräten sortiert wird - zu diesem Zeitpunkt kann sie als verkaufsfähiger Bestand eingestuft werden oder in den Abfallstrom gelangen.
Es reicht nicht aus, zu sagen, dass die Sicherheit bei der ITAD-Verarbeitung Vorrang hat; sie muss auch bewiesen werden. Procurri stellt die Sicherheit in den Mittelpunkt aller Aktivitäten im Bereich des Elektroschrottrecyclings und hebt sich damit deutlich von anderen Anbietern ab.