Sicherheit in ITAD & Lifecycle Services Verarbeitungsanlagen: Der Procurri-Standard
Nur weil IT-Geräte in einem Unternehmen das Ende ihrer Lebensdauer erreicht haben, heißt das nicht, dass sie in die Ecke gestellt, entsorgt oder vergessen werden können oder sollten. Bei Procurri nehmen wir die Datensicherheit und die gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf die Umweltauswirkungen des Recyclings von Elektroschrott sehr ernst, wobei die Sicherheit bei jedem Schritt des ITAD & Lifecycle Services-Prozesses Priorität hat. Aber wie lässt sich dies in ein konkretes Sicherheitsprotokoll umsetzen? Gehen wir der Sache auf den Grund...
Sichere Fahrzeuge für den Transport von Hardware
Ein oft unterschätzter Sicherheitsaspekt im ITAD & Lifecycle Services Prozess ist der Transport von Hardware und E-Schrott-Recycling zu den Einrichtungen, in denen die Geräte gereinigt, wiederaufbereitet und recycelt werden. Procurri arbeitet mit einer begrenzten Anzahl sorgfältig ausgewählter Logistikpartner für Abhol- und Transportzwecke zusammen. Alle eingesetzten Fahrzeuge sind ausschließlich für den Kunden bestimmt, ohne dass andere Sendungen an Bord sind. Die Fahrzeuge haben eine feste Seite, sind nicht gekennzeichnet, sicherheitsverschlossen und werden während der gesamten Fahrt mit GPS geortet. Darüber hinaus sind alle beschäftigten Fahrer und Mitarbeiter nach dem DBS-Standard (oder höheren geografischen Anforderungen) sicherheitsüberprüft. Alle Mitarbeiter verfügen über Erfahrung im Transport von Hardware und können daher ihre Aufgaben auf höchstem Niveau erfüllen.
Abfallübernahmescheine Ausgaben für alle Sammlungen
Vor jeder Abholung durch ITAD & Lifecycle Services stellt Procurri dem Kunden eine Vereinbarung über die Vorabholung aus, in der die abzuholenden Geräte genau aufgeführt sind, die eindeutigen Abholkennungen für jedes Gerät angegeben sind und der Kunde eine Vollmacht für den Transport der Hardware erhält. Nach Unterzeichnung durch den Vertreter des Kunden werden die Geräte rechtlich als UEEE (Used Electrical and Electronic Equipment) eingestuft. Unabhängig davon, ob die Geräte als WEEE (Elektroschrott-Recycling) entsorgt werden oder für die Wiederverwendung bestimmt sind (als zertifizierte Gebrauchtgeräte oder Produktrückkauf), wird ein Abfallübernahmeschein ausgestellt, und alles wird von einer lizenzierten und auf höchstmöglichem Niveau akkreditierten Stelle bearbeitet.
NCSC-geprüfte Datenlöschungs-Tools
Procurri ist EMEA-Partner und Wiederverkäufer von Blancco-Datenlöschhardware, die von NCSC nach HMG IAS 5 (1 oder 3 überschreiben) zugelassen ist. Mit der Blancco-Datenlöschungshardware können die spezialisierten Techniker von Procurri große Mengen von Festplatten verarbeiten, die alle auf diesem Niveau gelöscht werden, wobei für jedes Element ein Zertifikat über die Datenlöschung erstellt wird, um einen vollständigen End-to-End-Auditprozess zu gewährleisten.
Sichere ITAD & Lifecycle Services Einrichtungen
Alle von Procurri verarbeiteten Daten werden in einer von den anderen Gebäuden getrennten, sicheren Anlage verwaltet, die rund um die Uhr und 365 Tage in der Woche mit CCTV überwacht wird (Ladebuchten, alle Ein- und Ausgänge und Datenlöschbereiche) und vollständig alarmgesichert ist. Nur vollständig sicherheitsüberprüfte und befugte Mitarbeiter dürfen die ITAD betreten, und Besucher sind nicht zugelassen - abgesehen von Kunden, die ihre eigene Datenlöschung in Betrieb sehen wollen. Die Außenbeschilderung des Gebäudes gibt keinen Hinweis auf die Handelstätigkeit oder die Vorgänge im Inneren. Außerdem gilt die gesamte Hardware als datentragend, bis das Gegenteil durch ein Audit bewiesen wird. Bis zu diesem Zeitpunkt wird die gesamte Hardware in einem Käfig unter Verschluss gehalten, bevor sie nach der Prüfung zusammen mit anderen, nicht datentragenden Geräten aussortiert wird - dann kann sie als verkaufsfähiger Bestand eingestuft werden oder in den Abfallstrom gelangen.
