Angesichts der vielen Dienstleistungen, die heute auf dem Markt angeboten werden und die darauf abzielen, die Lebensdauer von IT-Hardware zu verlängern - und Procurri wirbt genau für diesen Ethos -, kann es schwierig sein, genau zu wissen, wann ein Unternehmen seine Server ausmustern und durch neuere ersetzen sollte. Wenn Sie dies zu früh tun, riskieren Sie, unnötig viel Geld auszugeben und gleichzeitig zu Elektroschrott und übermäßigem Verbrauch beizutragen. Wenn Sie dies jedoch zu spät tun, besteht für den Endbenutzer das Risiko von Unterbrechungen, wenn das System nicht funktioniert oder ausfällt. Hier erklären die Experten von Procurri alles über den Lebenszyklus eines Servers und darüber, wann man seinen Austausch in Betracht ziehen sollte.
Die durchschnittliche Lebensdauer eines Computerservers
Im Durchschnitt hält ein Server etwa 10 Jahre, bevor er nicht mehr einwandfrei funktioniert - bei guter Wartung kann dieser Lebenszyklus jedoch bis auf das Doppelte verlängert werden. Zuvor können einzelne Komponenten ausfallen, die jedoch ersetzt werden können, so dass der Betrieb mit neuen Teilen fortgesetzt werden kann.
Die Stadien des Lebenszyklus eines Servers
Nach dem Kauf eines Servers gibt es einige wichtige Phasen im Lebenszyklus des Servers. Diese sind wie folgt:
Erster Einsatz
Nach dem Kauf des Servers wird dieser installiert, konfiguriert und in Betrieb genommen. Es werden erste Tests durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Leistung angemessen ist, und dann werden eventuelle Anpassungen vorgenommen. Anschließend wird der Server eingeschaltet und die Dienste werden in Betrieb genommen.
Operation
Sobald der Betrieb über den Server läuft und die anfänglichen Probleme beseitigt sind, kann die reguläre Arbeit beginnen. Software-Updates und Sicherheits-Patches können ohne Probleme installiert werden und alles läuft reibungslos. Zu diesem Zeitpunkt sollten alle Techniker und/oder Mitarbeiter ihre Verantwortlichkeiten im Umgang mit der Hardware kennen und diese gewissenhaft abarbeiten. Die Dienste laufen wie gewohnt.
Garantie endet
IT-Hardware wird mit einer Servicegarantie des OEM (Original Equipment Manufacturer) geliefert. Diese variieren in Umfang und Länge, decken aber in der Regel Reparaturen und Fehler sowie Software-Updates ab und gelten für einen Zeitraum von 3-5 Jahren. Nach Ablauf der Garantie hört der Server nicht auf zu funktionieren, sondern wird einfach nicht mehr vom OEM gewartet.
Wartung durch Dritte wird übernommen
Wenn sich Serverbesitzer dafür entscheiden, den Lebenszyklus ihrer Server zu verlängern und den Betrieb über die Garantiezeit hinaus fortzusetzen, ohne dass die Leistung nachlässt, können sie in Third Party Maintenance investieren. Third-Party-Wartungsanbieter wie Procurri bieten kontinuierlichen Support, Reparaturen, Austausch, Software-Updates und Sicherheits-Patches wie ein OEM nach Ablauf des Servicezeitpunkts.
Abnehmende Leistung
Wenn Serverbesitzer nicht in die Wartung durch Dritte investieren, werden sie feststellen, dass die Leistung der Hardware mit der Zeit nachlässt. Es ist wahrscheinlich, dass der Server die mit ihm verbundenen Systeme wie Desktop-Computer, Laptops, Drucker, Tablets und Telefone überlebt, auch wenn der Server selbst irgendwann nicht mehr ausreichend funktioniert, um diese Systeme zu betreiben.
Stilllegung
Irgendwann wird der Server seinen Betrieb einstellen - aber man sollte ihn nicht bis zu diesem Punkt stehen lassen, da dies, solange die Systeme noch mit ihm verbunden sind, zu Ausfallzeiten und Störungen führt. Stattdessen wird empfohlen, die Server außer Betrieb zu nehmen, sobald ein Ersatz vorhanden und bereit ist, mit seiner ersten Bereitstellung in Betrieb zu gehen; so beginnt der Zyklus von neuem.
ITAD (Entsorgung von IT-Beständen)
Als Elektroschrott können Server nicht einfach wie normale Abfallprodukte entsorgt werden. Stattdessen müssen zunächst alle darauf gespeicherten Daten sicher gelöscht werden, bevor die Hardware selbst zerlegt und alle in Frage kommenden Teile recycelt und alles andere physisch zerstört wird. Elektroschrott kann extrem umweltschädlich sein, und deshalb arbeitet Procurri nur mit ITAD-Partnern zusammen, die nicht zur Deponie fahren. Unser ITAD-Prozess verwaltet und verfolgt jede Anlage durch die Verarbeitung bis hin zur Wiederverwendung oder Wiedervermarktung, um den höchstmöglichen Restwert zu erzielen, der oft einen Einkommensstrom zurück zum ursprünglichen Kunden liefert.
Anzeichen dafür, dass Ihr Server für die Stilllegung bereit ist
Auch wenn die Wartung durch Dritte die Lebensdauer Ihres Servers beträchtlich verlängern kann, wird er dennoch irgendwann ersetzt werden müssen. Es gibt einige wichtige Anzeichen, auf die Unternehmen achten sollten, die darauf hindeuten, dass die Serverhardware ihren EOL-Punkt (End of Life) erreicht und sie die Stilllegung und den Austausch in Betracht ziehen sollten. Zu diesen Anzeichen gehören:
Steigende Energierechnungen
Ältere Geräte verbrauchen mehr Strom als neuere Technik, so dass die Energierechnungen eines Unternehmens für ältere Server wahrscheinlich höher sind als für neue. Wenn die Rechnungen jedoch steigen, obwohl nicht mehr Rechenleistung verbraucht wird, kann es sein, dass die zur Aufrechterhaltung der Umgebungstemperatur verwendeten Kühlsysteme mit der von den Geräten erzeugten Wärme nicht Schritt halten können.
Einige Länder und Regionen bieten Zuschüsse und Anreize für Unternehmen, die energieintensive Rechenzentrumshardware durch nachhaltigere Optionen ersetzen wollen. Wenn die Energiekosten ein Problem darstellen, können solche Programme geprüft werden.
Schlechte Leistung
Wenn Server altern, neigen sie dazu, langsamer und unzuverlässiger zu werden. Sobald ein Server den Punkt erreicht hat, an dem er häufig ausfällt, sollte seine Leistung analysiert und mit den Anforderungen des Unternehmens abgeglichen werden. Wenn Sie Glück haben, ist Ihr Unternehmen in der Zeit, in der es den Server besitzt, gewachsen - und wenn der Server Schwierigkeiten hat, mit der neuen Menge an Datenverkehr und Befehlen Schritt zu halten, ist es vielleicht an der Zeit, ihn zu ersetzen.
Hardware-Ausfall
Zwar können Ersatzteile und Komponenten eingebaut werden, um kleinere Hardwareausfälle zu vermeiden, aber eine Vielzahl solcher Fehlfunktionen in Folge kann als Indikator für die Alterung der Geräte angesehen werden.
Fehlende Software-Updates
Die Software eines Servers muss mit der Software der mit ihm verbundenen Systeme kompatibel bleiben, sonst wird er ausfallen. Wenn ein Server ein Alter erreicht, das wesentlich höher ist als das der mit ihm verbundenen Geräte, wird er inkompatibel und kann diese nicht mehr adäquat bedienen.
Fehlen von Sicherheits-Patches
Wartungsdienste von Drittanbietern bieten einige Sicherheits-Patches und Software-Upgrades über den Zeitpunkt des OEM-Supports hinaus, aber wenn solche Patches nicht mehr verfügbar sind, wird die Sicherheit zum Problem. Wenn keine Sicherheits-Patches mehr verfügbar sind, kann es zu Datenschutzverletzungen kommen, die rechtliche, rufschädigende und finanzielle Folgen für das Unternehmen haben können. Wenn ältere Systeme, die an das System angeschlossen sind, entfernt werden müssen, um Treiber oder andere veraltete Software zu aktualisieren, kann ein solcher Ersatz nur begrenzt funktionieren.
Außerbetriebnahme von Servern mit ITAD-Diensten
Die endgültige Stilllegung von Servern ist ein zeitaufwändiger Prozess und sollte ordnungsgemäß projektiert werden, um übermäßige finanzielle Kosten zu vermeiden.
Es wird immer empfohlen, dass Unternehmen mit einem Expertenteam (wie dem von Procurri) zusammenarbeiten, damit sie die Möglichkeit haben:
- Analysieren Sie genau, was ersetzt werden muss und was nicht
- Identifizierung des bestmöglichen Ersatzes für den Server - einschließlich einer Aufschlüsselung der Energieeinsparungen, der erhöhten Sicherheit und der erhöhten Kapazität/Leistung
- Ausarbeitung eines Zeitplans für die Installation, Prüfung und Stilllegung
- Ausarbeitung einer Methode und eines Zeitplans für die Beseitigung der nicht mehr benötigten Hardware
- Angemessene und sichere Sicherung der Systeme für die Migration.
Darüber hinaus ist Procurri in der Lage, Techniker und Ingenieure vor Ort sowie Projektmanager bereitzustellen, die den gesamten Prozess von Anfang bis Ende betreuen und bei Bedarf mit den Mitarbeitern des Unternehmens zusammenarbeiten. Dies ermöglicht einen nahtlosen und stressfreien Service, der dazu beiträgt, das Stilllegungsprojekt zu beschleunigen, ohne dass es zu Unterbrechungen für den Endnutzer kommt.
Sobald die neue Server-Hardware betriebsbereit ist, kann die alte außer Betrieb genommen und die Daten und Systeme migriert werden. Anschließend müssen alle Daten von den alten Laufwerken, Geräten und Speichereinrichtungen entfernt werden, bevor die Anlage endgültig außer Betrieb genommen wird.
Datenvernichtungsdienste müssen umfassend und rechtlich angemessen sein. Procurri arbeitet mit strengen Datensicherheitsrichtlinien wie NIST, DoD, NAID AAA, HMG Infosec 5 sowie anderen regionalen Standards. Wir bieten auch eine vollständige Palette von Datenlöschungsdiensten an, darunter:
- Bereinigung von Daten
- Physische Zerkleinerung
- Quetschen/Biegen
- Entmagnetisierung
Anschließend wird die ordnungsgemäße Entsorgung des Elektroschrotts geregelt. Procurri zum Beispiel wird die alten Geräte physisch entfernen und dann mit einem geeigneten Partner zusammenarbeiten:
- Recyceln Sie alle in Frage kommenden Teile
- Aufarbeitung und Wiederverkauf aller in Frage kommenden Teile (Schaffung eines Einkommensstroms zurück zum Unternehmen)
- Stellen Sie sicher, dass alle nicht wiederverwertbaren Teile zerstört werden, ohne die Umwelt zu belasten oder auf einer Deponie zu landen.
Möchten Sie Ihre Optionen für ITAD mit Procurri untersuchen? Nehmen Sie Kontakt auf!
Sind Sie unsicher, ob es wirklich an der Zeit ist, Ihren Server stillzulegen?
Es wird immer empfohlen, dass Unternehmen mit einem Experten sprechen, um die Möglichkeiten zu untersuchen:
- Schwitzen" des Wertes von Vermögenswerten mit der Wartung durch Dritte, die garantiert jegliche Ausfallzeit oder Unterbrechung ausschließt
- Beschaffung von Hardware-Ersatzteilen für eine Ersatzinstallation anstelle einer vollständigen Außerbetriebnahme des Servers
- Untersuchung von Optionen für das Recycling oder die Wiedervermarktung von Hardware, um eine Einnahmequelle für neue Serverhardware zu schaffen
- Verarbeitung von Elektroschrott mit ITAD-Diensten ohne Deponierung.
Wenden Sie sich noch heute an das Spezialistenteam von Procurri, um Ihre Optionen zu besprechen und die Reise zu einer nahtlosen, stressfreien Serverstilllegung und Datenmigration zu beginnen.