IT-Budgetierung: Kostensenkungstipps für nachhaltigkeitsbewusste CIOs
Jetzt, da die Unternehmen die Covid-19-Pandemie hinter sich gelassen haben und das Gefühl haben, dass die Bemühungen um Wachstum und Entwicklung nach einer Zeit des reinen Überlebens stabilisiert werden können, sind Effizienzsteigerungen und Kostensenkungsmaßnahmen erneut in den Fokus der Unternehmensleitung und der Aktionäre gerückt. Während über viele Jahre hinweg "transformative" Sparmöglichkeiten nur durch Abstriche und Investitionen in billige Alternativen zu traditionellen Produkten und Dienstleistungen möglich waren, gibt es jetzt eine Vielzahl von Möglichkeiten, solche Veränderungen vorzunehmen und gleichzeitig den Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit zu legen; und hier zeigt Procurri nur einige der Möglichkeiten auf, wie dies erreicht werden kann.
Ausrichtung der IT-Budgetausgaben und der Unternehmenswerte auf Nachhaltigkeit
Bei der Vorlage eines IT-Budgets ist es natürlich entscheidend, dass die wichtigsten Werte und Initiativen des Unternehmens berücksichtigt und durchgängig vertreten werden, wobei die IT-Abteilung einen klaren Mehrwert erbringt. Die meisten Unternehmen haben heute eine feste Nachhaltigkeitsverpflichtung und -agenda (und wenn nicht, dann sollten sie es tun!) - und die Rolle, die die IT dabei spielt, berührt oft die Einhaltung von Gesetzen und Best-Practice-Richtlinien, was bedeutet, dass die Zustimmung der Geschäftsleitung leicht zu erreichen ist, da ihr Wert verstanden wird.
Bei der Arbeit an einem Budget, mit dem sowohl Kosten gesenkt als auch die CSR (Corporate Social Responsibility) eines Unternehmens gestärkt werden sollen, kann es von Vorteil sein, den Mehrwert für jeden Unternehmensbereich mit den Abteilungsleitern zu erörtern: Schließlich gehen viele davon aus, dass solche Win-wins nicht existieren.
Capex vs. Opex
Die IT-Ausgaben lassen sich in zwei Kategorien einteilen: Investitions- und Betriebskosten. In beiden gibt es Möglichkeiten zur Senkung der Ausgaben und zur stärkeren Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, aber sie sind unterschiedlich.
Capex ist die Abkürzung für "Capital Expenditure" und bezieht sich auf die einmaligen Kosten für Vermögenswerte und Ressourcen, die für ein Jahr oder länger zum Betrieb des Unternehmens beitragen. In der IT ist dies in der Regel das Geld, das in neue Computer, Telefone oder andere Hardware investiert wird.
Opex ist die Abkürzung für "Operating Expenditure" (Betriebsausgaben) und bezieht sich auf die täglichen Kosten für den Betrieb eines Unternehmens. Im IT-Bereich gehören dazu in der Regel Software- und Sicherheitsabonnements, die Mieten für Immobilien, in denen Rechenzentren untergebracht sind, und die Versorgungskosten für diese Einrichtungen.
Kosten senken und gleichzeitig die Nachhaltigkeit steigern: Capex
Die Optimierung der Investitionsausgaben kann im Wesentlichen auf vier Arten erfolgen:
Vermeidung von kostspieligen Hardware-Aktualisierungen Wenn neue Hardware beschafft werden muss, kaufen die meisten Unternehmen standardmäßig die neuesten Modelle von den OEMs. Der Kauf von überholter und ausgemusterter Hardware ist jedoch wesentlich billiger als der von neu hergestellter Hardware und verhindert einen übermäßigen Verbrauch von Hardware, die durch hohe Umweltkosten entsteht. Durch die Zusammenarbeit mit Unternehmen wie Circular Computing werden wiederaufbereitete Laptops mit niedrigeren Fehlerquoten als bei fabrikneuer Hardware angeboten!
Konsolidierung der Hardware Wenn die Ausrüstung eines Rechenzentrums verlagert wird, kann die Konsolidierung mit einer sorgfältigen Planung erfolgen, die die Kontinuität des Kapazitäts- und Verfügbarkeitsmanagements gewährleistet. Wenn ein umfassender Logistikservice für den Umzug angeboten wird, können Effizienzgewinne durch die Rationalisierung der Hardware, die Bereitstellung von Ersatzteilen vor Ort und die Möglichkeit der Unterstützung durch Spezialisten erzielt werden.
Verlängerung der Lebensdauer von Anlagen Wenn die meisten Anlagen das Ende ihres OEM-Supports erreichen (der EOSL-Punkt), verschrotten viele Unternehmen sie einfach und ersetzen sie durch neuere Hardware, um die OEM-Supportleistungen aufrechtzuerhalten. Diese Praxis ist nicht nur sehr teuer, sondern auch unnötig. Wartungsdienste von Drittanbietern können auch von anderen Unternehmen als den OEMs erbracht werden, so dass ein nahtloser Service und eine maximale Betriebszeit gewährleistet werden können, ohne dass hohe Investitionen getätigt werden müssen, neue Installationen unterbrochen werden und weitere ITAD-Dienste für die nun unerwünschten Geräte beschafft werden müssen (was wiederum Auswirkungen auf die Nachhaltigkeit hat). Durch die Verlängerung des Lebenszyklus von IT-Anlagen wird deren Wert maximiert.
Effiziente Verwaltung der Vermögenswerte Die Zunahme der weltweiten Fernarbeit hat sich für viele Unternehmen als schwierig erwiesen, wenn es um die Rückforderung und Verfolgung von Vermögenswerten geht, wenn Mitarbeiter reisen, neue Hardware benötigen oder das Unternehmen ganz verlassen. Die Bereitstellung eines umfassenden Programms zur Rückforderung von Vermögenswerten ermöglicht eine einfache Rückgabe, die Überwachung von Geräten weltweit und stellt sicher, dass keine Verluste oder unnötigen Ausgaben aufgrund von vorübergehend verlegter Hardware entstehen.
Kosten senken und gleichzeitig die Nachhaltigkeit steigern: Opex
Die Optimierung der Opex-Ausgaben kann im Wesentlichen auf drei Arten erfolgen:
Senkung der Hardware-Wartungskosten Wartungsdienste von Drittanbietern können nicht nur dazu beitragen, hohe Rechnungen für die Stilllegung und Wiederinbetriebnahme von Rechenzentrumsausrüstungen zu vermeiden, sondern sie bieten auch eine große Opex-Einsparung bei den laufenden Wartungsgebühren. Wartungsdienste, die von Nicht-OEMs angeboten werden, können Einsparungen von bis zu 70 % bei Server-, Speicher- und Netzwerkrechnungen ermöglichen - und erlauben die Umleitung von Einsparungen zur Deckung anderer IT-Prioritäten, um sie für spätere große Anschaffungen für ein effizienteres Kostenstellenmanagement anzusammeln.
Flexibilisierung der IT-Verträge zur Anpassung an veränderte Anforderungen Unternehmen, die unabhängige Wartung und Support für Rechenzentren anbieten, die nicht OEM-orientiert oder parteiisch sind, sind in der Lage, Wartungsverträge anzubieten, die wesentlich flexibler sind als die herkömmlich angebotenen. Die Nutzung dieser Flexibilität bedeutet, dass Unternehmen die Supportstufen und Abdeckungszeiträume je nach den sich ändernden Umständen und Bedürfnissen ändern können. Kurzfristige Abdeckungen und sogar Hardwaremieten können Abdeckungslücken bei Bedarf überbrücken und bieten eine Atempause in ansonsten schwer abzudeckenden Zeiträumen.
Gewährleistung einer umfassenden Unterstützung für die EOSL-Ausrüstung Der Wartungssupport für Hardware, die den EOSL-Punkt überschritten hat, ermöglicht die Fortführung solcher Geräte, selbst wenn komplexe Rechenzentrumskonfigurationen bestehen, was bedeutet, dass nicht alles gleichzeitig aus dem OEM-Support ausscheidet. Die Flexibilität, die Wartungsverträge mit Drittanbietern bieten, ermöglicht eine bessere Kontrolle des Hardware-Lebenszyklus, die auch umfassenden Support einschließt, sobald der OEM-Support endet.
Wo erhalten Sie Hilfe bei weiteren IT-Kostensenkungen, ohne Kompromisse bei der Nachhaltigkeit einzugehen?
Es gibt eine ganze Reihe von Tipps und Tricks, die Unternehmen aller Formen, Größen und Arten umsetzen können, um ihre IT-Ausgaben zu senken und gleichzeitig ihren Verpflichtungen zur Nachhaltigkeit nachzukommen. Setzen Sie sich mit dem Procurri-Team in Verbindung, um die Bereiche Ihres IT-Budgets zu besprechen, die Aufmerksamkeit benötigen, und lassen Sie uns Ihnen zeigen, wie Sie sparen können.
